TEMPISTICHE E REGOLAMENTO GENERALE PHOCUS 2023:

IL PHOCUS 2K23 INIZIERA' LUNEDI 6 MARZO PER TERMINARE DOMENICA 4 GIUGNO 2023!

Da sabato 4 febbraio 2023 sarà possibile inviare tramite (e solo con) l’apposito form di questo sito le foto ed i vostri video per il contest.
I verdetti preliminari ed i lavori che avranno superato le nomination per i premi finali saranno rilasciati su questo sito a pochi giorni dal termine del concorso, i verdetti conclusivi saranno comunicati il 30 luglio 2023 tramite l’evento “Phocus Awards 2023” (seguiteci sui nostri social per tutte le notizie sempre aggiornate). Le modalità di votazione, la scelta dei finalisti ed le modalità per il rilascio dei premi saranno descritte di seguito all'interno di questa pagina.
I lavori inviati direttamente dai fotografi o videomakers partecipano di diritto alle nomination per i due premi finali (Miglior foto assoluta e miglior video assoluto).
Non sarà obbligatorio inviare tutto il materiale in un'unica volta, ma basterà semplicemente inviare i lavori nel corso della durata del contest.
Si possono inviare foto e video esclusivamente utilizzando l’apposito form di questo sito.

DA QUANDO POSSO INVIARE LE FOTO E I VIDEO? E DOVE DEVO INVIARLI?

Da sabato 4 febbraio 2023 sarà possibile inviare tramite (e solo con) l’apposito form di questo sito le foto ed i vostri video per il contest. Tutti le vostre foto saranno visibili online sulla nostra pagina ufficiale Facebook in esclusiva per i nostri followers già dal 25 febbraio 2023 cosi come i vostri video sul canale ufficiale youtube @phocusproject.


QUANTE FOTO E VIDEO POSSO INVIARE?

Sei un cosplayers?: Massimo 4 foto e 2 video nell’arco di tutto il contest.


Sei un fotografo/videomaker?: Massimo 4 foto e 2 video nell’arco di tutto il contest.


Sei un cosplayers ma anche un fotografo/videomaker (amatoriale/professionista)?: Massimo 8 foto e 4 video nell’arco di tutto il contest (4 foto + 2 video dove sei il protagonista e 4 foto + 2 video dove sei colui/e che ha creato l’opera digitale).


CHE TIPOLOGIE DI FOTO E VIDEO VENGONO ACCETTATI? ED IN CHE FORMATO DEVO INVIARE IL MATERIALE?

Il Phocus è un concorso aperto a cosplayers e fotografi/videomakers (professionisti e non). Sono accettati lavori riguardanti il mondo del cosplay (anche di personaggi/costumi originali o rivisitazioni i cosiddetti "original"). Inviare i lavori alla massima qualità e risoluzione possibile è sempre una buona azione per la giuria. Non sono accettati foto o video contenenti nudo, atti osceni o volgarità/violenze in generale. La dimensione massima consentita per una singola foto è di 90Mb.
I video non possono superare i 5 minuti (di puro filmato, eventuali titoli di coda esulano dal conteggio del minutaggio) ed il file inviato non deve superare i 2GB di grandezza, avete totale libertà sulla realizzazione, possono essere classici “cosplay music video”, dei minifilm, video divertenti, video ricchi di effetti speciali, trailer del proprio personaggio ecc ecc. Non sono accettati video sulla realizzazione di costumi/accessori e video di scenette durante cosplay contest. Nei video, in caso di parlato utilizzate pure la vostra lingua madre, ricordatevi comunque dell’internazionalità della giuria e quindi sono comunque ben accetti eventuali sottotitoli in inglese.


DOVE SARANNO VISIBILI LE FOTO? E I VIDEO?

Dopo essere caricate troverete le vostre opere sulla pagina "Media in gara" di questo sito.
Tutte le foto saranno presenti anche nella nostra pagina ufficiale di Facebook..
Tutti i video saranno presenti anche sul nostro canale ufficiale Youtube.
Sul nostro canale ufficiale Instagram troverete nel corso delle settimane di contest dei riassunti dei migliori lavori in gara i cosiddetti "Best of the day" e/o "Best of the week". Seguiteci numerosi!


COME FACCIO AD INVIARE UNA FOTO O UN VIDEO?
Tramite l’apposito form di invio che trovate su questo sito alla sezione "Carica Media".
Quello è l’unico modo per inviarci una foto o un video. Non accettiamo foto e video inviati tramite mail o tramite piattaforme social. E' possibile inviare un file per volta, le foto possono avere una dimensione massima di 90MB mentre per i video è obbligatorio caricare il file sul servizio gratuito "WeTransfer" ed inviarci successivamente (sempre tramite il form di invio media) il link del vostro file in modo da permetterci di scaricarlo. Dimensione massima consentita per un video 2GB. WeTransfer è disponibile anche sotto forma di app per Android o MacOS. Preferiamo Wetransfer ma in caso di necessità accettiamo anche video inviati tramite piattaforme diverse da Wetransfer (ci sono molti siti similari sul web e gran parte di essi sono gratuiti).


CATEGORIE IN GARA:

Le categorie più ambite di tutto il contest rimangono la “Miglior foto assoluta” ed il “Miglior video assoluto” e sono le due che assegneranno anche i due super premi finali ma per il resto non sono previste specifiche categorie in gara. Le foto ed i video saranno recensiti sul nostro sito ed a fine luglio 2023 sarà rilasciata la TOP20 finale relativa alle foto e la TOP10 finale relativa ai video. La giuria come nelle ultime edizioni valuterà in maniera tecnica foto e video provenienti da svariati temi del cosplay con personaggi che arrivano da svariati mondi VIDEOGAMES,ANIME/MANGA, FILM, FILM D’ANIMAZIONE, SUPER EROI MARVEL/DC, FANTASY, HORROR, STEAMPUNK, COPPIE/GRUPPI o tematiche più tecniche come la DIGITAL ART & SPECIAL FX per proseguire poi sul discorso fotografico con gli amatissimi PRIMI PIANI o addirittura nel mondo dei video con l'assegnazione di particolari menzioni relative a per esempio “MIGLIOR SCENEGGIATURA”, “MIGLIOR ATTORE/ATTRICE” ecc. ecc. Scarica il nostro Phocus Magazine della passata edizione per eventuali dettagli!

COM'E COMPOSTA LA GIURIA E COME SI DECRETERANNO I VINCITORI FINALI?

Il Phocus Team è crescito molto terminata la scorsa edizione, abbiamo ricevuto numerose proposte di collaborazione, alcuni componenti storici hanno lasciato l'incarico per motivi personali e scelte di vita e se ne sono aggiunti di nuovi arrivati con una grande carica di energia. Il Phocus Team è composto attualmente da 13 compontenti di cui sono i 7 tecnici (foto/video) designati per la giuria tecnica. Come prevede il nostro regolamento interno, il team cosi come la giuria saranno nuovamente segreti, la giuria tecnica è composta da esperti del settore che si occupano professionalmente di immagine a 360 gradi sul territorio europeo e per la prima volta un nuovo componente della giuria ci darà la sua consulenza dagli Stati Uniti. La giuria del Phocus Team garantirà anche in questa edizione 2023 il rilascio di risultati nella maggiore imparzialità e professionalità possibile e avrà un peso del 50% sulle decisioni finali. Anche il pubblico inciderà nel 25% sulle decisioni finali ed anche i fotografi ed i videomaker finalisti incideranno del 25%. Per ulteriori dettagli clicca qui.

 

QUALI SONO I PREMI?

Quest'anno abbiamo raddoppiato il premio economico! E' previsto il rilascio di due premi economici, un montepremi da 200€ ciascuno (uno per la miglior foto ed uno per il miglior video) inoltre saranno assegnati due bellissimi trofei in cristallo, uno per il miglior fotografo ed uno per il miglior videomaker (trofei in cristallo personalizzati realizzati da un nostro partner). I trofei saranno spediti gratuitamente in tutto il mondo.

Tutti i vincitori del nostro concorso (anche le recensioni e le Top finali) saranno pubblicati su questo sito e sulle nostre pagine social. I premi economici saranno rilasciati entro tutto l'anno 2023 e andranno al fotografo e al videomaker vincitori che a loro volta e a loro discrezione potranno dividere i premi con i cosplayers presenti nelle loro opere (il 50% del premio economico sarà un buono da sfruttare sul sito del nostro partner Saal Digital che ringraziamo per il supporto). Il rilascio della restante parte dei premi economici sarà effettuato tramite Paypal (dove possibile) o in alternativa sarà possibile richiedere un buono dal restante valore da utilizzare in uno store online o in uno store fisico a vostra discrezione. Per il rilascio dei premi economici dovranno essere in gara almeno 50 foto e 5 video. Sarà rilasciato anche un premio speciale (sia per il fotografo che per il/la cosplayer) per la foto preferita dal pubblico (sarà aperto un torneo a fine contest sulla nostra pagina ufficiale Instagram @phocusproject). Il premio per il torneo Instagram sarà scelto sulla piattaforma Etsy e sarà, dove possibile a tema della foto vincitrice. Etsy è un mondo virtuale fatto da artisti eccezionali provenienti da tutto il mondo, amiamo supportare ogni forma d'arte e Etsy ed il luogo adatto per noi! Il premio scelto sarà spedito gratuitamente in tutto il mondo.


COME SARA' STRUTTURATA LA FASE FINALE?
Domenica 4 giugno 2023 sarà l'ultimo giorno per inviare foto e video...poi la fase finale sarà cosi programmata:


DOMENICA 18 GIUGNO 2023
Annuncio delle 25 foto finaliste e dei video finalisti. Apertura delle votazioni del pubblico e dei fotografi e videomaker. PER I DETTAGLI E LE MODALITA' CLICCA QUI
DOMENICA 2 LUGLIO 2023
Fine delle votazioni.
DOMENICA 23 LUGLIO 2023  "PHOCUS AWARDS 2023”
Annuncio dei risultati finali definitivi con il rilascio delle relative classifiche e dei vincitori dei premi economici in palio nella categoria foto e video. Evento digitale da seguire nel corso di tutta la giornata sulle nostre piattaforme social!

Queste date e modalità potrebbero subire variazioni in base a varie necessità logistiche decise dal team.


I SUPER PREMI SARANNO ANNUNCIATI DURANTE I PHOCUS AWARDS?
Si, come sempre i super premi finali ed eventuali premi speciali saranno rivelati durante i Phocus Awards un evento che si terrà online sulle nostre piattaforme social il 30 Luglio 2023.


HO INVIATO I MIEI LAVORI ED I DATI RICHIESTI ADESSO CHE DEVO FARE?

Dopo aver inviato un media riceverai una mail di conferma all'indirizzo mail che hai indicato nel form di iscrizione. Ti arriverà sempre una mail per ogni media inviato! Se non arriva la mail controlla nella tua cartella spam oppure tenta un secondo invio dopo qualche minuto/ora. A partire dal 25 febbraio 2023 le tue foto saranno in gara visibili qua o sulla nostra pagina ufficiale Facebook. Clicca "Mi piace" alla nostra pagina e rimani collegato con noi! I tuoi video saranno invece caricati sul nostro canale YouTube! Seguici anche su Instagram! I migliori lavori ricevuti saranno pubblicati settimanalmente ed in esclusiva su quella piattaforma!
Successivamente all’invio tramite l’apposito form, i vostri lavori saranno caricati online entro 24/72 ore dalla ricezione,
non allarmarti se non li vedi pubblicati subito riceviamo un enorme mole di richieste, ma entro la tempistica indicata sarà tutto perfettamente onlineSe dopo la tempistica indicata sopra non vedi le tue foto o i tuoi video online oppure se non hai ricevuto la mail di conferma (che arriva sempre per ogni media caricato correttamente) scrivi al nostro staff tecnico ad info@phocusproject.com
Immediatamente dopo la pubblicazione invieremo anche le vostre opere alla giuria che si riunirà spesso nel corso del contest per tutte le decisioni ed i verdetti finali.


POSSO TAGGARMI SULLE FOTO? POSSO CONDIVIDERLE?

Assolutamente si, il tag del fotografo e del cosplayer nella foto è molto importante anche per voi. Le vostre foto vengono caricate online molto velocemente (entro le tempistiche indicate nella domanda precedente) cercate subito la vostra foto sulla nostra pagina facebook e taggatevi, sarà più facile trovarla in futuro e potrete seguire i commenti ed i likes con più naturalezza! Potrete taggare anche altre persone e condividere dove volete la vostra foto o il vostro video. Troverete tutti i video sul nostro canale Youtube! Ricordiamo comunque che questo contest, NON è un contest a like, quindi taggate e condividete i vostri lavori con altri senza ossessione e nel rispetto di tutti, prendere i like genuini e commenti sul proprio lavoro è molto più bello, divertente ed utile rispetto all'ossessione dell'apparire! Il nostro team organizzativo si prenderà inoltre cura della condivisione e della promozione di tutto il contest a livello mondiale durante tutto l'arco dello stesso. Siamo anche su Instagram! Condividete i vostri lavori in gara utilizzando gli hashtag #phocus #phocusproject e taggando la nostra pagina @phocusproject



HO INVIATO UNA FOTO/VIDEO MA NON MI PIACE? POSSO RICHIEDERE LA RIMOZIONE O SOSTITUZIONE?

Certo! Per tutta la durata del contest, foto e video possono essere cancellati/sostituiti. Ovviamente il richiedente di questa operazione deve essere colui che ha inviato la foto e/o il video. Nel minore tempo a disposizione il nostro team effettuerà le modifiche/cancellazioni richieste. Inviate una richiesta (in italiano e/o in inglese) alla mail: info@phocusproject.com con oggetto "Rimozione/sostituzione media". Questo è l'unico modo per richiedere un cambiamento o la cancellazione di un media precedentemente inviato. La modifica/cancellazione avverrà nel minor tempo possibile e riceverete una conferma dell'avvenuta operazione.


SONO MINORENNE E VORREI PARTECIPARE OPPURE VORREI INVIARE IN GARA UN MEDIA CON UN SOGGETTO MINORENNE COSA DEVO FARE?

E’ possibile partecipare con foto e video ritraenti soggetti minorenni. Ovviamente dovrete avere l’autorizzazione del cosplayer e di chi ne è tutore. Il Phocus team non risponderà ad eventuali abusi di immagine su invio di foto/video ritraenti soggetti minorenni messi online ed usati da terzi in modo illecito.


LE FOTO/VIDEO POSSONO AVERE DEI LOGHI?

Certo, è consentito il logo del fotografo/videomaker e/o del cosplayer oppure della serie di provenienza del personaggio. Le foto ed i video NON possono avere loghi di eventi o manifestazioni. Non utilizzate comunque loghi o scritte troppo invasive che potrebbero danneggiare la fruizione del vostro lavoro da parte della nostra giuria. Per qualsiasi informazione aggiuntiva rivolgetevi al nostro staff tecnico alla mail: info@phocusproject.com


COME SARANNO GESTITI I MIEI DATI PERSONALI ED I MIEI MEDIA?
Per partecipare al contest dovrete inviarci alcuni vostri dati, ovviamente non tutti sono obbligatori. I dati obbligatori (evidenziati da un asterisco) sono per esempio il nickname del cosplayer, il nome del fotografo e i vari dati sui personaggi che accompagneranno la messa online delle vostre foto o dei vostri video. Tutti i dati facoltativi ed opzionali, sono anch'essi importanti ma saranno da noi utilizzati semplicemente per una migliore gestione del contest, sia in termini organizzativi che statistici. Ogni nazione ha le sue regole sulla privacy che rispetteremo. E’ possibile richiedere la cancellazione di un media pubblicato online e relativi dati in qualsiasi momento. Tutti i dati sensibili non saranno pubblicati online, non saranno condivisi o venduti a terze parti, non saranno salvati online e saranno completamente cancellati alla fine del contest. Il tutto nel massimo rispetto delle normative sulla privacy di qualsiasi nazione. Anche per i media inviati in formato HD e non, sia a livello fotografico che video valgono le stesse regole, i media non saranno condivisi o venduti a terzi, saranno utilizzati solamente dallo staff organizzativo sul proprio spazio web o sugli spazi social ufficiali del Phocus Team per fini promozionali e celebrativi di edizioni future. Le foto potrebbero essere stampate ed i video proiettati in speciali eventi o mostre tematiche organizzate e gestite dal Phocus Team in varie location o situazioni in giro per il mondo, il tutto opportunamente con i relativi credits. Alcuni media potrebbero essere stampati per iniziative promozionali o per vendita solo ed esclusivamente all'interno del Phocus Magazine per la raccolta fondi e per le attività gestionali del Phocus Project. Ogni partecipante al momento dell'invio di una foto o un video dovrà approvare nella totalità il regolamento descritto in questa pagina che può prevedere anche la possibilità di vendita a terzi del Phocus Magazine contenente anche il vostro media inviato per il nostro concorso. L'inclusione di un vostro media all'interno del Phocus Magazine è a discrezione dello staff organizzativo e non ci sarà nessun preavviso di permesso alla pubblicazione/vendita del Phocus Magazine a terze parti. Non venderemo mai a terzi singolarmente un vostro media puro cosi come ce lo avete inviato ma solamente (nel caso) incluso nel magazine dove appunto oltre a tanti media, recensioni ed interviste potrà anche esserci la vostra foto o le immagini del vostro video. I vostri video caricati sul nostro canale Youtube non saranno mai modificati o monetizzati. Per qualsiasi ulteriore finalità commerciale relativa ad un vostro media, il titolare del media stesso sarà sempre contattato per l'approvazione all'uso o per trovare l'accordo commerciale migliore fra le parti. Non saranno mai utilizzati i vostri media per scopi commerciali (esclusa la possibile vendita del Phocus Magazine) senza l'autorizzazione dell'autore originale. In caso di ulteriori interessi commerciali o altri interessi/necessità nei confronti di un vostro media sarete preventivamente contattati dal nostro staff. Colui/Colei che invierà direttamente un media (foto/video) avrà spuntato l'apposita casella nel form di iscrizione dichiarando di aver letto nella sua interezza questo regolamento accettandolo completamente e dichiarando di non aver nulla da richiedere al Phocus Team (in termini economici, di sfruttamento della propria immagine e/o di qualsiasi altra natura) per qualsiasi iniziativa descritta nel regolamento visibile in questa pagina.


VOGLIO SUPPORTARE LA VOSTRA ATTIVITA’ COME POSSO FARE?

Accettiamo offerte di donazione libera che saranno utilizzate esclusivamente per le attività del Phocus team (gestione del contest, premi, Pc, server ecc. ecc.) ,contattaci se sei interessato/a a supportarci! Ti ringraziamo per il supporto!

HO BISOGNO DI ULTERIORI INFORMAZIONI A CHI MI POSSO RIVOLGERE?

Hai bisogno di maggiore supporto? Hai dei problemi? SIAMO A TUA DISPOSIZIONE! In caso di ulteriori chiarimenti è possibile scrivere una mail a: info@phocusproject.com scrivere possibilmente in inglese e/o in italiano, lo staff tecnico risponderà quanto prima alla vostra richiesta. Non inviare foto o video a questa mail!!!

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